1、選擇合適的地點安裝復(fù)印，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風(fēng)換氣環(huán)境良好，因為復(fù)印機會產(chǎn)生微量臭氧，而操作人員更應(yīng)該每工作一段時間就到戶外休息片刻。平時盡量減少挪動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證良好操作，至少應(yīng)在機器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間(如機器接有分頁器，大概需要23厘米的距離。)，操作和使用復(fù)印機要特別小心。

2、應(yīng)使用穩(wěn)定的交流電連接使用，電源的定額應(yīng)為:220--240V、50Hz、15A。

3、每天早晨上班后，首先要打開復(fù)印機預(yù)熱半小時左右，使復(fù)印機內(nèi)保持干燥。

4、要保持復(fù)印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的污點，不然的話會影響復(fù)印效果。如有斑點，使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。

5、在復(fù)印機工作過程中一定要蓋好上面的擋版，以減少強光對眼睛的傷害。

6、如果需要復(fù)印書籍等需要裝訂的文件，請選用具有分離掃描性能的復(fù)印機。這樣，可以消除由于裝訂不平整而產(chǎn)生的復(fù)印陰影。

7、如果您的復(fù)印件的背景有陰影，那么您的復(fù)印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時，您需要對復(fù)印機進行專業(yè)的清洗。

8、當復(fù)印機面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應(yīng)及時對復(fù)印機進行加粉;如果加粉不及時可造成復(fù)印機故障或產(chǎn)生加粉撞擊噪音。加碳粉時應(yīng)搖松碳粉并按照說明書進行操作。切不可使用代用粉(假粉)，否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由于它產(chǎn)生的廢粉率高，實際的復(fù)印量還不到真粉的2/3。

9、當添加復(fù)印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、干凈，然后前后理順復(fù)印紙疊順整齊再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤里。紙盤內(nèi)的紙不能超過復(fù)印機所允許放置的厚度，請查閱手冊來明確厚度范圍。為了保持紙張干燥，可在復(fù)印機紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑，每天用完復(fù)印紙后應(yīng)將復(fù)印紙包好，放于干燥的柜子內(nèi)。

10、每次使用完復(fù)印機后，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。

11、工作下班時要關(guān)閉復(fù)印機電源開關(guān)，切斷電源。不可未關(guān)閉機器開關(guān)就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。